情報共有・集約

情報共有・集約

情報錯綜を防ぎ、組織の声を一つに。掲示板とFAQ機能で、災害時の公式情報を一元管理します。

災害時の情報共有、こんな課題はありませんか?

情報の散逸

緊急時の行動ルールやBCP関連情報がファイルサーバや別システムに分散。いざという時にどこを見ればいいか分からない。

伝達の非効率

対策本部の指示がメールやチャットなど様々なツールに分散し、重要な連絡が届きにくい。周知徹底が非常に難しい。

デマ・混乱の発生

不確かな情報や古い情報が錯綜し、従業員の間に混乱や不安が広がる。公式情報の発信源が明確でないことが原因。

ITSUMOAに情報発信のハブを集約

対策本部からの公式情報や重要なお知らせを一元的に共有。 情報錯綜を防いで、組織として統制の取れた対応を支援します。

円滑な情報共有を実現する主な機能

組織内コミュニケーションを活性化し、統制の取れた対応を可能にします。
掲示板機能

災害時の公式情報を一元的に発信・共有

掲示板機能

  • 双方向コミュニケーション

    対策本部からの指示伝達だけでなく、従業員からの現場状況の報告も集約可能。組織全体の正確な状況把握を支援します。

  • 画像・ファイル添付

    現場の被災状況を写した写真や、災害時マニュアル等のファイルを共有でき、文字だけでは伝わらない情報も正確に伝達します。

FAQ機能

社内ナレッジを集約し、自己解決を促進

FAQ機能

  • 災害時マニュアルの集約

    「災害時行動マニュアル」や「BCP(事業継続計画)手順」を事前に登録。従業員はいつでも必要な情報を参照でき、落ち着いた行動を促します。

  • 平常時のナレッジベース

    社内規定やITサポート情報なども集約可能。管理部門への問い合わせ負荷を軽減し、業務効率化にも貢献します。

お気軽にご相談ください

ITSUMOAにご関心をお持ちいただき、ありがとうございます。 貴社の状況に合わせて、最適な構成や導入方法をご提案させていただきます。

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