平常時活用・管理

「いつも」使うから「もしも」に強い。日々の業務効率化が、最強の防災訓練になります。

形だけの防災対策になっていませんか？

年に数回の訓練だけでは、いざという時に操作に迷ったり、ID・パスワードを忘れたり…。本当に使いこなせるか不安。

従業員情報のメンテナンスが追い付かず、緊急連絡先が古いまま。これでは安否確認の通知すら届かない可能性がある。

テレワークや直行直帰など多様な働き方が広まり、誰が出社していて、誰がどこで業務しているのか把握しきれない。

日常的にシステムを利用することで操作に習熟し、緊急時でも迷わず対応できる体制を構築。平常時の業務効率化ツールとして活用することで、費用対効果も向上します。

日々の業務を円滑にし、同時に「もしも」への備えを万全にします。

「誰がどこにいるか」が、平時も有事もひと目でわかる

出社状況の報告・表示
「出社」「在宅勤務」「休暇中」など、従業員が簡単に勤務状況を共有。メンバーの状況が一目で分かり、業務調整がスムーズになります。
通知を待たない「自発的報告」
交通機関の遅延や急な体調不良など、突発的な事象も従業員側から能動的に報告が可能。管理者からの配信を待つ必要がないため、迅速な一次報告・連絡ツールとして機能します。

常に最新・正確な情報で、万全な備えを

柔軟な組織階層管理
組織変更にもバージョン管理機能でスムーズに対応。事前設定により、人事異動の発令タイミングに合わせた手動更新が不要になり、管理者の負担と更新ミスを削減します。
CSVによる一括登録・更新
大量の従業員情報もCSVファイルで効率的にメンテナンス。管理者の負担を大幅に削減します。
役割に応じた権限設定
組織管理者、グループ管理者、一般ユーザーなど、役割に応じた操作権限を設定でき、安全なシステム運用を実現します。